Como utilizar a Metodologia 5S para melhorar o seu ambiente de trabalho!

O 5S é uma metodologia visual e simples, que proporciona grandes resultados, a partir de pequenas mudanças introduzidas no dia-a-dia das organizações, e que não implica grandes investimentos. A metodologia 5S contribui para a organização, segurança, qualidade e desenvolvimento de empresas e colaboradores.

A implementação da metodologia 5S é o primeiro passo na caminhada da filosofia Lean. O principal objetivo é criar um ambiente limpo e arrumado, suportado num compromisso individual e de grupo, para que exista um espaço para cada coisa e cada coisa esteja no seu lugar. Com a adoção dos 5S, as organizações além da reorganização espacial, adquirem também mudanças comportamentais e culturais.

Por que é que devo investir na aplicação dos 5S? A resposta é simples: porque é uma ferramenta baseada em ideias simples que pode trazer grandes benefícios para as empresas.
A meta é poder realizar todas as tarefas de forma organizada, garantindo que as áreas de trabalho são mantidas limpas e organizadas para melhorar os processos produtivos e conseguir a maior eficiência e rentabilidade possíveis.
Os 5S produzem benefícios mensuráveis. Uma das maneiras mais seguras para identificar esses benefícios é estabelecer métricas e monitorizar a sua execução.

Resultados e Benefícios:
- Reduz as atividades de valor não acrescentado – desperdício;
- Reduz os tempos de preparação das máquinas e equipamentos;
- Reduz paragens e tempos de manutenção ;
- Reduz o tempo de pesquisa de documentos, ferramentas de trabalho, entre outros;
- Reduz o movimento humano desnecessário e o transporte de mercadorias;
- Reduz a probabilidade de erros e defeitos de colaboradores e fornecedores;
- Melhora a eficiência dos processos e a produtividade dos colaboradores;
- Potencia a utilização eficiente das áreas disponíveis;
- Melhora a segurança dos colaboradores;
- Melhora a qualidade do produto;
- Prolonga a vida útil do equipamento através de limpeza mais frequente e da inspeção.

Como implementar?
A sigla 5S advém de 5 palavras japonesas que compõem os pontos que esta metodologia defende:
- Seiri:triagem;
- Seiton:arrumação;
- Seiso:limpeza;
- Seiketsu:standardização;
- Shitsuke:disciplina;

Juntos, estes 5 pilares promovem a fácil identificação de oportunidades de melhoria,a mudança de hábitos e melhoram as relações humanas.

Vejamos os resultados e os testemunhos da implementação dos 5S em empresas clientes.

Reorganização do Espaço produtivo
Figura 1 – Reorganização do espaço produtivo



Q4E:Porque investiu na implementação dos 5S?
SC: Muito pela falta de espaço para produzir e pela desarrumação.A Serralharia Costa (SC) procura sempre fazer mais e melhor e envolver-se em todos os projetos. Com a implementação do Sistema de Gestão de Qualidade, uma mais valia para a nossa organização, conseguimos identificar alguns problemas/falhas cuja causa estava relacionada com a falta de espaço produtivo e por isso tivemos de tomar medidas para colmatar esta situação.

Ao implementar esta metodologia notou-se uma diferença abismal no espaço de produção, mas também no espaço pessoal dos colaboradores. Chegar a um sítio e ver tudo arrumado, identificado, facilitou-nos a localização de materiais, permitiu-nos o ganhar de tempo e o aumento da produtividade. Ficamos com uma imagem de empresa mais limpa e arrumada e isso é extremamente importante.

Reorganização de equipamentos
Figura 2 - Reorganização de equipamentos



Apesar dos cuidados os trabalhos numa serralharia têm sempre muita sujidade, mas um local arrumado dá mais gosto de trabalhar e proporciona um ambiente de trabalho mais seguro, diminuindo os riscos de acidentes.
Os colaboradores empenharam-se, sentiram-se envolvidos com a empresa e com o projeto, identificando e sugerindo mudanças,e neste momento reconhecem o quanto os 5S são funcionais e facilitam o seu trabalho e por isso estão mais motivados e consequentemente a produtividade é maior.

Reorganização dos EPI's
Figura 3 – Reorganização dos EPI's



Q4E:Os resultados que estão a atingir são os que pretendia?
SC: Sem dúvida. Era isto que procurávamos e que já conseguimos ver num curto espaço de tempo. Com a implementação dos 5S conseguimos mais espaço de produção, mais arrumação (limpeza); maior produtividade e a criação de uma cultura de empresa com a sensibilização dos colaboradores que vêm nestas práticas uma mais-valia.
Uma empresa tem de ser de todos (administração e colaboradores) e sem dúvida que na Serralharia Costa estamos no bom caminho.

Reorganização dos Acessórios
Figura 4 – Reorganização dos Acessórios



Os testemunhos da experiência da implementação dos 5S nas empresas comprovam a obtenção de melhorias significativas a nível do ambiente de trabalho, das condições de segurança e do espírito de equipa, fatores fundamentais para a qualidade do trabalho no dia-a-dia de qualquer pessoa, independentemente da sua função.

“A implementação dos 5S permitiu efetuar uma triagem de muitos materiais, arrumar e organizar os mesmos e libertar algum espaço que estava ocupado. Notou-se um aumento da eficiência das áreas, ganhando mais em espaço, uma melhor identificação dos materiais e uma organização mais intuitiva.
O investimento nesta metodologia foi sem dúvida uma boa aposta. A sua implementação permitiu libertar espaço ao nível de armazém, ganhar mais tempo, tornar tudo mais intuitivo e prático, permitindo a otimização das práticas de trabalho. Os colaboradores identificam o projeto como uma mais valia, mantendo o que foi estipulado.”

João Soares – Racar(Braga) Materiais de Construção e Decoração,Lda.

Veja o vídeo.

A Q4E tem uma equipa consultora capaz de auxiliar a sua empresa na melhoria dos processos produtivos. Conheça outras soluções para a sua organização.


Data:
Março 2019

Autor: Maria Maciel - Q4E

Categoria: Qualidade